「個人情報の保護に関する法律」では、個人情報取扱業務(例えば、社員の名刺印刷、社会保険の手続き、給与及び報酬等に関わる業務、郵便物発送代行業務等)を外部委託する場合、個人情報の安全管理状況の監査(定期的点検)等の実施により、適切な委託先の選定、委託先の個人情報の取扱状況の把握等、委託先を監督することが求められています。この委託先の監督にあたって、特定非営利法人日本個人・医療情報管理協会(JAPHIC)の訪問審査によって付与される「JAPHICマーク」認証をもって、個人情報の安全管理が図られている適切な委託先であると評価することに賛同します。
(ただし、高度な個人情報取扱業務を委託する際には、追加の審査・監査をします。)
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